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In una azienda o in un ufficio, una fotocopiatrice è sempre indispensabile. Capita spesso, infatti, di dover fotocopiare pratiche, documenti e quant'altro e avere in loco uno strumento che permette di farlo risulta sempre molto utile.

Tuttavia, dobbiamo sottolinearlo, non tutti i dispositivi sono uguali ed è per questo che una guida  su come scegliere la fotocopiatrice migliore diventa una risorsa utile.

La soluzione del noleggio fotocopiatrici conviene e dovrebbe essere presa in considerazione da tutti coloro i quali hanno bisogno di questo strumento per un periodo limitato. A dire il vero, la formula del noleggio sta prendendo sempre più piede in Italia, come all'estero, non solo per ciò che concerne le fotocopiatrici, ma anche per le stampanti.

Sapevate che da tempo è possibile recuperare il testo contenuto in immagini jpg, png o file pdf ?

Mica ogni volta che avete bisogno di un testo contenuto in uno di questi formati vi mettete a ribattere ogni singolo rigo a mano?

Ok, è il momento di scoprire l’OCR!

OCR - Optical Character Recognition (Riconoscimento ottico dei caratteri)
 

Che cos’è?

Se stai cercando un’azienda per il noleggio di stampanti multifunzione e fotocopiatrici, evidentemente ti sei reso conto che questo tipo di approccio alla gestione dei flussi  documentali è di certo il più conveniente. I vantaggi sono tanti e i vecchi tempi in cui le aziende investivano capitali per attrezzare i propri uffici con fotocopiatrici, stampanti, fax ecc… è ormai un ricordo lontano.

Hai mai sentito parlare di gestione documentale o di gestione flussi documentali? Certo che si, la gestione dei flussi documentali spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende, è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività. In che senso, ma soprattutto cosa c’entra con questo uno scanner e cos’è un PDF/A lo vedremo tra un attimo.

Dal 1997, sulla spinta determinata dalla normativa del Decreto Legge N.22 del 5 Febbraio 1997 (Decreto Ronchi), per tutte le aziende è diventato obbligatorio smaltire in modo corretto i rifiuti prodotti da sistemi di stampa elettronica (RAEE - rifiuti di apparecchiature elettriche o elettroniche). La normativa nasce con l'obiettivo di incentivare il recupero di queste apparecchiature e scoraggiare il loro abbandono incontrollato a favore del riciclo e delle soluzioni di ricarica e rigenerazione degli stessi per non gravare sull’impatto ambientale.

Una delle problematiche principali, quando si parla di stampanti multifunzione o meno, è sicuramente quella dei consumi.

Come è noto l’uso di stampanti, indipendentemente se a colori, se b/n, se a laser o a getto d’inchiostro comporta il consumo di materiali detti, appunto, consumabili.

Quando uno studio professionale, un ente o un’azienda decide di adottare per la propria gestione documentale una partnership con un operatore specializzato tra i vari aspetti da valutare c’è sicuramente quello dell’assistenza tecnica.

L’assistenza tecnica è uno dei parametri principali nella valutazione in un partner. Prima di chiudere qualsiasi accordo commerciale è bene prestare attenzione a ogni minima clausola.

la gestione documentale, spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività.

Parlando di gestione documentale abbiano fatto un accenno alle nuove soluzioni tecnologiche che aiutano a snellire i flussi di lavoro, tra queste soluzioni abbiamo già citato la tecnologia Cloud.

Oggi, utilizzando fotocopiatrici e/o stampanti multifunzione di ultima generazione e con un minimo di dimestichezza in merito, è possibile fare: