Gestione documentale

In una azienda o in un ufficio, una fotocopiatrice è sempre indispensabile. Capita spesso, infatti, di dover fotocopiare pratiche, documenti e quant'altro e avere in loco uno strumento che permette di farlo risulta sempre molto utile.

Tuttavia, dobbiamo sottolinearlo, non tutti i dispositivi sono uguali ed è per questo che una guida  su come scegliere la fotocopiatrice migliore diventa una risorsa utile.

Hai mai sentito parlare di gestione documentale o di gestione flussi documentali? Certo che si, la gestione dei flussi documentali spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende, è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività. In che senso, ma soprattutto cosa c’entra con questo uno scanner e cos’è un PDF/A lo vedremo tra un attimo.

Quando uno studio professionale, un ente o un’azienda decide di adottare per la propria gestione documentale una partnership con un operatore specializzato tra i vari aspetti da valutare c’è sicuramente quello dell’assistenza tecnica.

L’assistenza tecnica è uno dei parametri principali nella valutazione in un partner. Prima di chiudere qualsiasi accordo commerciale è bene prestare attenzione a ogni minima clausola.

la gestione documentale, spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività.

Abbiamo già parlato ampiamente in altri articoli dei file PDF/A, di cosa sono e del fatto che vanno verificati e convalidati, ma come si effettua questa verifica? Come facciamo ad essere sicuri che in nostri file sono conformi alle normative ISO 19005?

Si Consideri che i file PDF/A non presentano l’estensione PDF/A ma semplicemente PDF, quindi l’unico modo per capire se un file PDF è un PDF/A o meno è quello di sottoporlo al test di verifica.

In realtà il modo più semplice è quello di verificare se un file PDF è o meno PDF/A, e come si fa?

Se abbiamo un archivio di documenti in pdf classico come facciamo ad adeguarci alle normative convertendo i pdf in pdf/a?

Per convertire un file PDF in PDF/A ci sono vari sistemi che a breve andremo ad analizzare, ma prima di farlo è bene capire cos’è questo file PDF/A, perché si utilizza, perché è stato reso obbligatorio e cosa prevede la normativa (se già sai tutte queste cose salta direttamente a come convertire un file PDF in PDF/A)