Verifica PDF/A per la conformità ISO 19005

Abbiamo già parlato ampiamente in altri articoli dei file PDF/A, di cosa sono e del fatto che vanno verificati e convalidati, ma come si effettua questa verifica? Come facciamo ad essere sicuri che in nostri file sono conformi alle normative ISO 19005?

Si Consideri che i file PDF/A non presentano l’estensione PDF/A ma semplicemente PDF, quindi l’unico modo per capire se un file PDF è un PDF/A o meno è quello di sottoporlo al test di verifica.

In realtà il modo più semplice è quello di verificare se un file PDF è o meno PDF/A, e come si fa?

Ci sono 2 metodi molto pratici, uno è garantito al 100% l’altro non siamo in grado di affermarlo.

Metodo 1

Adobe Acrobat 9 Professional

Mette a disposizione uno strumento semplice per definire se il nostro file è effettivamente un PDF/A.

Aperto un qualsiasi file .pdf, cliccare su Modifica, e poi scegliere Preferenze.

Individuare e selezionare l’opzione “Il documento viene visualizzato in modalità PDF/A“, quindi salvare.

Ora, all’apertura di un file .pdf se verrà mostrato il messaggio “Documento visualizzato come PDF/A” (o simile), il documento è un PDF/A. Se non viene mostrato nessun messaggio, il documento non è un PDF/A. 

Metodo 2

Collegarsi all’indirizzo http://www.pdf-tools.com/pdf/validate-pdfa-online.aspx  scegliere il file da caricare, selezionare PDF/A-1a e cliccare su Execute.

Il risultato restituirà diverse informazioni sul file ma soprattutto ci dirà se il file è conforme o meno. 

Ovviamente è superfluo ricordare che noleggiando una delle nostre stampanti-fotocpiatrici multifunzione il sistema PDF/A è già incluso e certificato.