Come scegliere la fotocopiatrice migliore: guida utile

come scegliere una fotocopiatrice

In una azienda o in un ufficio, una fotocopiatrice è sempre indispensabile. Capita spesso, infatti, di dover fotocopiare pratiche, documenti e quant'altro e avere in loco uno strumento che permette di farlo risulta sempre molto utile.

Tuttavia, dobbiamo sottolinearlo, non tutti i dispositivi sono uguali ed è per questo che una guida  su come scegliere la fotocopiatrice migliore diventa una risorsa utile.

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Noleggio fotocopiatrici: la scelta che conviene

La soluzione del noleggio fotocopiatrici conviene e dovrebbe essere presa in considerazione da tutti coloro i quali hanno bisogno di questo strumento per un periodo limitato. A dire il vero, la formula del noleggio sta prendendo sempre più piede in Italia, come all'estero, non solo per ciò che concerne le fotocopiatrici, ma anche per le stampanti.

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Riconoscimento ottico dei caratteri – Lettura OCR

riconoscimento ottico dei caratteri

Sapevate che da tempo è possibile recuperare il testo contenuto in immagini jpg, png o file pdf ?

Mica ogni volta che avete bisogno di un testo contenuto in uno di questi formati vi mettete a ribattere ogni singolo rigo a mano?

Ok, è il momento di scoprire l’OCR!

OCR - Optical Character Recognition (Riconoscimento ottico dei caratteri)
 

Che cos’è?

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Noleggio stampanti multifunzione e fotocopiatrici

noleggio fotocopiatrici

Se stai cercando un’azienda per il noleggio di stampanti multifunzione e fotocopiatrici, evidentemente ti sei reso conto che questo tipo di approccio alla gestione dei flussi  documentali è di certo il più conveniente. I vantaggi sono tanti e i vecchi tempi in cui le aziende investivano capitali per attrezzare i propri uffici con fotocopiatrici, stampanti, fax ecc… è ormai un ricordo lontano.

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Scanner PDF/A e gestione flussi documentali con Dokumental

scanner pdfa

Hai mai sentito parlare di gestione documentale o di gestione flussi documentali? Certo che si, la gestione dei flussi documentali spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende, è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività. In che senso, ma soprattutto cosa c’entra con questo uno scanner e cos’è un PDF/A lo vedremo tra un attimo.

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Smaltimento toner gratuito e normativa toner usati

smaltimento toner

Dal 1997, sulla spinta determinata dalla normativa del Decreto Legge N.22 del 5 Febbraio 1997 (Decreto Ronchi), per tutte le aziende è diventato obbligatorio smaltire in modo corretto i rifiuti prodotti da sistemi di stampa elettronica (RAEE - rifiuti di apparecchiature elettriche o elettroniche). La normativa nasce con l'obiettivo di incentivare il recupero di queste apparecchiature e scoraggiare il loro abbandono incontrollato a favore del riciclo e delle soluzioni di ricarica e rigenerazione degli stessi per non gravare sull’impatto ambientale.

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Ricariche per stampanti, il mondo dei consumabili

consumabili

Una delle problematiche principali, quando si parla di stampanti multifunzione o meno, è sicuramente quella dei consumi.

Come è noto l’uso di stampanti, indipendentemente se a colori, se b/n, se a laser o a getto d’inchiostro comporta il consumo di materiali detti, appunto, consumabili.

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Assistenza Tecnica per l’office automation

assistenza tecnica

Quando uno studio professionale, un ente o un’azienda decide di adottare per la propria gestione documentale una partnership con un operatore specializzato tra i vari aspetti da valutare c’è sicuramente quello dell’assistenza tecnica.

L’assistenza tecnica è uno dei parametri principali nella valutazione in un partner. Prima di chiudere qualsiasi accordo commerciale è bene prestare attenzione a ogni minima clausola.

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Gestione documentale – il tuo ufficio annega o vola?

gestione documentale

la gestione documentale, spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività.

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Cloud Print come funziona ? Cos’è?

cloud print

Parlando di gestione documentale abbiano fatto un accenno alle nuove soluzioni tecnologiche che aiutano a snellire i flussi di lavoro, tra queste soluzioni abbiamo già citato la tecnologia Cloud.

Oggi, utilizzando fotocopiatrici e/o stampanti multifunzione di ultima generazione e con un minimo di dimestichezza in merito, è possibile fare:

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