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Hai mai sentito parlare di gestione documentale o di gestione flussi documentali? Certo che si, la gestione dei flussi documentali spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende, è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività. In che senso, ma soprattutto cosa c’entra con questo uno scanner e cos’è un PDF/A lo vedremo tra un attimo.

la gestione documentale, spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività.

Abbiamo già parlato ampiamente in altri articoli dei file PDF/A, di cosa sono e del fatto che vanno verificati e convalidati, ma come si effettua questa verifica? Come facciamo ad essere sicuri che in nostri file sono conformi alle normative ISO 19005?

Si Consideri che i file PDF/A non presentano l’estensione PDF/A ma semplicemente PDF, quindi l’unico modo per capire se un file PDF è un PDF/A o meno è quello di sottoporlo al test di verifica.

In realtà il modo più semplice è quello di verificare se un file PDF è o meno PDF/A, e come si fa?

Se abbiamo un archivio di documenti in pdf classico come facciamo ad adeguarci alle normative convertendo i pdf in pdf/a?

Per convertire un file PDF in PDF/A ci sono vari sistemi che a breve andremo ad analizzare, ma prima di farlo è bene capire cos’è questo file PDF/A, perché si utilizza, perché è stato reso obbligatorio e cosa prevede la normativa (se già sai tutte queste cose salta direttamente a come convertire un file PDF in PDF/A)