flussi documentali

Hai mai sentito parlare di gestione documentale o di gestione flussi documentali? Certo che si, la gestione dei flussi documentali spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende, è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività. In che senso, ma soprattutto cosa c’entra con questo uno scanner e cos’è un PDF/A lo vedremo tra un attimo.

Quando uno studio professionale, un ente o un’azienda decide di adottare per la propria gestione documentale una partnership con un operatore specializzato tra i vari aspetti da valutare c’è sicuramente quello dell’assistenza tecnica.

L’assistenza tecnica è uno dei parametri principali nella valutazione in un partner. Prima di chiudere qualsiasi accordo commerciale è bene prestare attenzione a ogni minima clausola.

la gestione documentale, spesso, nelle pubbliche amministrazioni e negli uffici professionali ma anche in molte aziende è un punto davvero delicato e in molti casi può determinare la buona e la cattiva sorte di un’attività.

Parlando di gestione documentale abbiano fatto un accenno alle nuove soluzioni tecnologiche che aiutano a snellire i flussi di lavoro, tra queste soluzioni abbiamo già citato la tecnologia Cloud.

Oggi, utilizzando fotocopiatrici e/o stampanti multifunzione di ultima generazione e con un minimo di dimestichezza in merito, è possibile fare:

Se abbiamo un archivio di documenti in pdf classico come facciamo ad adeguarci alle normative convertendo i pdf in pdf/a?

Per convertire un file PDF in PDF/A ci sono vari sistemi che a breve andremo ad analizzare, ma prima di farlo è bene capire cos’è questo file PDF/A, perché si utilizza, perché è stato reso obbligatorio e cosa prevede la normativa (se già sai tutte queste cose salta direttamente a come convertire un file PDF in PDF/A)